第21報(mht021_C2E)
ワードにおけるバージョン毎の
オブジェクト--写真、イラストなど--の扱いの違い
−−−−−オブジェクトの複数選択とグループ化−−−−−
2012/2/20 3/1 改訂 by hiro
改訂部分:第2.1節、第3.1節の「ワード2007の写真系はグループ化できる」と言う記述は誤りでした(表1が正しい)ので「グループ化できない」に替えました。 |
目 次
1.まえがき |
1.まえがき
ご承知のとおり、Microsoft ワードは2003から2007に変わって大幅に外観と操作法が変わりました。しかし、一皮剥くと多くの部分は同じです。もちろん、新たに加わった機能も多々あります。 2.検討結果概要
検討結果を表1にまとめました。この表はクリックすると拡大されます。表中で [オブジェクトの選択] とあるのは、オブジェクト選択ポインター()を表示して、これでオブジェクト全体を囲む選択操作のことです。 概要は次の通りです。詳細については第3章を併せてご覧ください。
2.1 ワード2007 3. 検討結果詳細3.1 ワード2007
ワード2007では二つの性質の違うオブジェクトがあります。とくにそれらに名前が付いていないので、一つは写真系、もう一つは図形系と呼ぶことにします。
写真系と図形系のオブジェクトは同時には選択できません。具体的には、写真とテキストボックスは同時に選択はできません。写真系同士、図形系同士なら選択できます。グループ化は写真系はできません。図形系はできます。
図1
エクセルのオブジェクト(表、グラフ)は、
ワードに貼り付けるときの形式によって写真系であったり、図形系であったりします(表2 参照)。
表2
なお、エクセルの表もグラフも [ホーム]タブ→[形式を選択して貼り付け] から図(Widowsメタファイル、ビットマップ、JPGなど) として貼り付ければ写真系となります。もちろん、この場合はエクセルのオブジェクトとしての編集はできません。 3.2 ワード2003
ワード2003では全てのオブジェクトは同じ性質で一律に同じように扱えます。すなわち、写真でもオートシェープでもワードアートでも同時に選択でき、かつ、グループ化できます。図2は同時に各オブジェクトを選択した状態を示しています。
図2
オブジェクトを選択したときのハンドルは中空の黒の小さな○のみです。□は付きません。○の大きさは2007の場合よりも少し小さめです。テキストボックスでは中空の○の他に細かい網目の枠が付きます。描画オブジェクトは四隅と辺の中央に太い黒線が付いて、この点では2007と同じですが、2007は青色の細かい点線が付くのに対して2003ではハッチングの枠が付きます。スマートアート(組織図)には細かい網目の枠が付きます。2007では淡青色の半透明の枠が付きました。
ワード2010では主なオブジェクトについては同じ性質で一律に同じように扱えます。すなわち、写真でもオートシェープでもワードアートでも一律に選択でき、かつ、グループ化できます。図3に各オブジェクトを選択した状態を示しました。
選択されたオブジェクトのハンドルは、描画キャンバスとスマートアート以外では中空の○と□が付きます。○と□の色は2007と同じ青色で大きさも2007の写真系のそれと同じです。描画キャンバスとスマートアートは淡青の半透明の枠に包まれます。選択された各オブジェクトは、もちろん、グループ化ができます。
図3
ワード 2010では「オブジェクトの選択」ポインター()により全体を囲って行う選択は全く機能しません。そもそも、オブジェクト選択ポインターを表示して、クリックしてドラッグしても囲むための枠 (2007では黒色の点線枠)が表示されません。もちろん、目見当で全体を包んでも何れのオブジェクトも選択されません。描画キャンバスの中では機能します。オブジェクトの選択ポインターは描画キャンバス専用のようです。 3.4 描画キャンバスについて
描画キャンバスの中では各バージョン (2007、2010、2003)とも何れのオブジェクトに対しても区別なく複数選択可能で、グループ化も可能です。オブジェクト選択ポインター()による選択も各バージョンで可能で、描画キャンバス内にマウスを移動すると自動的にポインターはに変わります。 |
図4
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図5
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図6
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描画キャンバス同士の選択は、何れのバージョン (2007、2010、2003)でも可能ですが、描画キャンバス同士のグループ化は2007と2003はできますが、2010ではできません。
描画キャンバスと他のオブジェクトとの選択は、2010と2003は全てのオブジェクトについて可能ですが、2007は図形系とのみ可能で、写真系とは不可です。
4.オブジェクトを統一的に扱う方法---まとめ に替えて
このようにオブジェクトの性質がバージョンによって違っていて扱いが違うと、ユーザーとしては戸惑ってしまします。
最も簡単な方法はワード2007および2010をワード97〜2003互換モードで使うことです。
互換モードで使うためには、2007あるいは2010で作成した文書をワード97〜2003文書として一旦保存することです。こうすると、オブジェクトは全て2003の性質を持ったオブジェクトに変わりますので、戸惑うことなく使えます。ただし、この場合2007、2010で新規に加わった機能は使えませんが、私は通常では敢えて新規の機能を使うことはないので、互換モードで処理するようにしています。
もちろん、ワード97〜2003文書として保存することでファイルの拡張子は「doc」に変わりますから、バージョン97から2003のワードで編集することもできます。 |
この図のように各オブジェクトを一元的に同時に選択できます。もちろん、オブジェクト選択ポインター()でも同様に選択できます。
もう一つの方法はオブジェクトを全て描画キャンバスの上に貼り付けることです。このことについては第3.4節で述べたので省略します。
ワード2007に限って有効な方法です。
図9
図9は引き出したオブジェクト(図形系に変換された朝顔の写真)をクリックして選択した状態です。図形系の特徴である青色のハンドル●と■が付いています。
ワード2007および2010の図形系のオブジェクト(エクセルのオブジェクトも含む)は[コピー]→[形式を選択して貼り付け]で写真系(WindowsメタタイルやJPGなど)に変えることができます。 5.最後に
以上のように、ワード2007および2010で複数選択およびグループ化を行う方法はいくつかありますが、それなりに手間がかかります。私は互換モード(第4.1節)が最も手間がかからず、扱いやすいので、通常はこの方法を使っています。機能はワード2003までの範囲ではありますが、最後までオブジェクトそのものの固有の編集も行うことができます。
文献/参考資料
資料作成に用いたソフトウエア
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